# SantriOne: satu sistem untuk sekolah & pesantren Jadwal, absensi, perangkat ajar, rapor, keuangan, PPDB, dan tahfidz saling terhubung. Data siswa diisi sekali dan dipakai di semua bagian. Guru, wali kelas, bendahara, dan orang tua masing-masing punya layarnya sendiri. ## Modul ### Absensi per sesi Kehadiran tercatat per jam pelajaran, langsung dari jadwal. - Satu ketukan Semua Hadir, lalu ketuk yang tidak hadir - Tetap jalan tanpa sinyal, tersinkron saat online - Rekap bulanan wali kelas dan rekap semester Menyelesaikan: [Menyusun jadwal pelajaran makan waktu berminggu-minggu, dan tetap bentrok](/jadwal-tanpa-bentrok); [Orang tua baru tahu anaknya bolos saat menerima rapor](/orang-tua-tahu-hari-itu-juga); [Akhir semester, guru lembur menyusun rapor](/rapor-selesai-tanpa-begadang); [Rekap absen tiap akhir bulan masih dihitung manual](/rekap-absen-tanpa-lembur) ### Jadwal Jadwal pelajaran disusun otomatis dari kuota JP dan ketersediaan guru. - Generator jadwal otomatis dengan batasan yang bisa diatur - Guru mengisi ketersediaannya sendiri - Revisi jadwal aktif lewat draf, bentrok langsung terlihat Menyelesaikan: [Menyusun jadwal pelajaran makan waktu berminggu-minggu, dan tetap bentrok](/jadwal-tanpa-bentrok) ### Perangkat ajar CP, ATP, dan modul ajar Kurikulum Merdeka di satu tempat. - Bank CP nasional sudah tersedia - Penyusun ATP/TP berpemandu - Modul ajar diajukan, ditinjau, lalu diunduh sebagai Word Menyelesaikan: [Akhir semester, guru lembur menyusun rapor](/rapor-selesai-tanpa-begadang); [Perangkat ajar baru dikebut menjelang supervisi](/siap-supervisi-kapan-saja) ### Rapor Nilai, ketercapaian TP, dan kehadiran menyatu di rapor. - Deskripsi nilai tersusun otomatis dari ketercapaian TP - Rekap Sakit/Izin/Alpa masuk rapor tanpa disalin - Rapor terbit langsung terlihat di aplikasi wali Menyelesaikan: [Akhir semester, guru lembur menyusun rapor](/rapor-selesai-tanpa-begadang) ### Keuangan Tagihan per keluarga sampai laporan keuangan yayasan. - Tagihan terbit massal, per siswa atau per keluarga - Laporan keuangan standar ISAK 35 tingkat yayasan - Wali melihat tagihan dan kuitansi di HP Menyelesaikan: [Pendaftaran siswa baru masih lewat Google Form dan spreadsheet](/ppdb-tanpa-spreadsheet); [Tunggakan SPP tidak terlacak, laporan keuangan yayasan selalu dikebut](/tunggakan-spp-terlihat-jelas) ### PPDB Pendaftaran siswa baru dari formulir online sampai daftar ulang. - Gelombang, kuota, dan formulir online - Pengumuman serentak dengan peringkat dan cadangan - WhatsApp otomatis ke pendaftar di tiap tahap Menyelesaikan: [Pendaftaran siswa baru masih lewat Google Form dan spreadsheet](/ppdb-tanpa-spreadsheet) ### Aplikasi wali murid Orang tua tahu kabar anaknya tanpa harus bertanya. - Pemberitahuan saat anak tercatat Alpa - WhatsApp dari nomor sekolah bila pemberitahuan tak sampai - Ajukan izin sakit dari HP Menyelesaikan: [Orang tua baru tahu anaknya bolos saat menerima rapor](/orang-tua-tahu-hari-itu-juga); [Setoran hafalan santri masih dicatat di buku](/setoran-hafalan-tanpa-buku) ### Tahfidz Setoran dan murajaah santri tercatat per halaqah. - Musyrif mencatat setoran di HP, rentang berikutnya disarankan - Nilai kelancaran, tajwid, dan makhraj - Wali melihat progres hafalan anaknya Menyelesaikan: [Setoran hafalan santri masih dicatat di buku](/setoran-hafalan-tanpa-buku) ### Situs yayasan Situs resmi yayasan yang tersambung ke data sekolah. - Profil, prestasi, dan artikel - Halaman PPDB yang menampilkan gelombang yang dibuka - Tema warna mengikuti logo yayasan Menyelesaikan: [Pendaftaran siswa baru masih lewat Google Form dan spreadsheet](/ppdb-tanpa-spreadsheet) ### Asisten AI untuk perangkat ajar Claude atau ChatGPT membantu guru menyusun perencanaan dari CP sekolah. - Menyusun dan menyunting ATP serta tujuan pembelajaran - Membuat draf perencanaan pembelajaran - Akses diatur admin sekolah Menyelesaikan: [Perangkat ajar baru dikebut menjelang supervisi](/siap-supervisi-kapan-saja) ## Untuk siapa ### Guru Buka HP, sesi hari ini sudah tersusun. - Sesi mengajar muncul dari jadwal - Absen: Semua Hadir, lalu ketuk yang tidak hadir - Jurnal mengajar diisi saat menutup sesi - Mengisi ketersediaan mengajar dan mengajukan cuti ### Wali kelas Pegang satu rombel penuh, tanpa rekap dari kertas. - Absen dan jurnal untuk rombelnya - Menyetujui izin yang diajukan orang tua - Rekap kehadiran bulanan rombel - Memutuskan kenaikan kelas di sistem yang sama ### Kepala sekolah Melihat sekolah dari atas, tanpa menunggu laporan. - Kehadiran harian dan kepatuhan guru mengabsen - Meninjau dan menyetujui modul ajar - Melihat kecukupan guru tiap mapel per tingkat ### Bendahara Tagihan, kas, dan laporan dari satu catatan. - Menerbitkan tagihan massal per keluarga - Mencatat pembayaran di kasir - Memantau tunggakan dan umur piutang - Laporan ISAK 35; neraca saldo dan buku besar ke Excel ### Panitia PPDB Dari formulir sampai daftar ulang, satu alur. - Membuka gelombang, kuota, dan formulir online - Menjadwalkan tes dan mencatat nilainya - Mengumumkan hasil serentak, dengan daftar cadangan - Daftar ulang, lalu dijadikan siswa tanpa ketik ulang ### Wali murid Tahu kabar anaknya tanpa harus bertanya. - Pemberitahuan saat anak tercatat Alpa - Mengajukan izin sakit dari HP - Membuka rapor, tagihan, dan progres hafalan - Mengajukan keringanan biaya ### Pengurus yayasan Beberapa unit, satu pandangan. - SD, SMP, dan pondok dalam satu yayasan - Laporan keuangan tingkat yayasan - Situs yayasan dengan halaman PPDB - Data siswa dan wali satu untuk semua unit ## Masalah yang kami selesaikan - [Menyusun jadwal pelajaran makan waktu berminggu-minggu, dan tetap bentrok](/jadwal-tanpa-bentrok): Generator menyusun jadwal dari kuota JP dan ketersediaan guru. Revisi di tengah semester tidak perlu membongkar semuanya. - [Orang tua baru tahu anaknya bolos saat menerima rapor](/orang-tua-tahu-hari-itu-juga): Begitu anak tercatat Alpa, orang tuanya mendapat kabar hari itu juga, di HP mereka sendiri. - [Pendaftaran siswa baru masih lewat Google Form dan spreadsheet](/ppdb-tanpa-spreadsheet): Dari formulir online sampai daftar ulang dalam satu alur. Pendaftar yang diterima dijadikan siswa tanpa diketik ulang. - [Akhir semester, guru lembur menyusun rapor](/rapor-selesai-tanpa-begadang): Nilai terikat ke tujuan pembelajaran, deskripsi tersusun sendiri, dan kehadiran ikut masuk. Rapor terbit langsung ke HP orang tua. - [Rekap absen tiap akhir bulan masih dihitung manual](/rekap-absen-tanpa-lembur): Absen dicatat guru per jam pelajaran dari HP. Rekap bulanan dan rekap semester terbentuk sendiri, jadi wali kelas tidak perlu lembur menghitung. - [Setoran hafalan santri masih dicatat di buku](/setoran-hafalan-tanpa-buku): Musyrif mencatat setoran di HP, target dan progres tiap santri terlihat, dan orang tua ikut memantau hafalan anaknya. - [Perangkat ajar baru dikebut menjelang supervisi](/siap-supervisi-kapan-saja): CP sudah tersedia, ATP disusun berpemandu, dan modul ajar tersimpan rapi di satu tempat. Supervisi datang kapan pun, semuanya sudah ada. - [Tunggakan SPP tidak terlacak, laporan keuangan yayasan selalu dikebut](/tunggakan-spp-terlihat-jelas): Tagihan terbit massal, per siswa atau per keluarga, pembayaran tercatat di satu tempat, dan laporan keuangan yayasan tersusun dari transaksi yang sama. ## Artikel - [Biaya tersembunyi mengelola sekolah dengan spreadsheet](/biaya-tersembunyi-spreadsheet-sekolah): Spreadsheet terasa gratis. Tapi waktu staf, uang yang tak tertagih, dan kepercayaan orang tua adalah ongkos yang dibayar setiap bulan. - [5 hal administratif yang bikin guru kelelahan sebelum mengajar](/guru-lelah-sebelum-mengajar): Guru masuk kelas dengan tenaga yang sudah terkuras oleh urusan di luar mengajar. Ini lima di antaranya, dan bagaimana sekolah bisa meringankannya. ## Hubungi WhatsApp: https://wa.me/6282335212750?text=Assalamu'alaikum%2C%20saya%20ingin%20tanya%20soal%20SantriOne%20untuk%20sekolah%2Fpesantren%20kami.