# Pendaftaran siswa baru masih lewat Google Form dan spreadsheet

Dari formulir online sampai daftar ulang dalam satu alur. Pendaftar yang diterima dijadikan siswa tanpa diketik ulang.

Untuk: Panitia PPDB, Pengurus yayasan

## Rasanya sekarang

- Data pendaftar dari formulir harus dirapikan dulu sebelum bisa dipakai.
- Calon wali bertanya status pendaftaran lewat WA pribadi panitia, satu per satu.
- Setelah diterima, data siswa diketik ulang ke sistem sekolah.

## Kalau dibiarkan

Musim PPDB adalah kesan pertama calon wali tentang sekolah Anda. Pendaftaran yang lambat dan kabar yang simpang siur membuat calon siswa terbaik memilih sekolah lain.

## Cara SantriOne menyelesaikannya

### 1. Formulir online dari situs yayasan

Buka gelombang dan kuota, dan formulirnya langsung tampil di halaman PPDB situs yayasan. Pendaftar mendapat tautan untuk melacak status pendaftarannya sendiri.

### 2. Tes, pengumuman, WhatsApp

Jadwalkan sesi tes dan catat nilainya. Pengumuman terbit serentak, lengkap dengan peringkat dan daftar cadangan. Pendaftar menerima WhatsApp otomatis di setiap tahap.

### 3. Daftar ulang, lalu jadi siswa

Biaya daftar ulang tercatat di keuangan. Pendaftar yang sudah daftar ulang dijadikan siswa sekali klik, lalu ditempatkan ke rombel, tanpa diketik ulang.

Dikerjakan oleh modul: PPDB, Keuangan, Situs yayasan.

## Siapa yang terbantu

- **Panitia PPDB**: Satu daftar pendaftar dari formulir sampai daftar ulang.
- **Bendahara**: Biaya pendaftaran dan daftar ulang tercatat di keuangan yang sama.
- **Calon wali**: Melacak status pendaftaran sendiri dan menerima kabar lewat WhatsApp.

## Masalah terkait

- [Tunggakan SPP tidak terlacak, laporan keuangan yayasan selalu dikebut](/tunggakan-spp-terlihat-jelas)
- [Orang tua baru tahu anaknya bolos saat menerima rapor](/orang-tua-tahu-hari-itu-juga)
- [Rekap absen tiap akhir bulan masih dihitung manual](/rekap-absen-tanpa-lembur)

## Hubungi

WhatsApp: https://wa.me/6282335212750?text=Assalamu'alaikum%2C%20saya%20tertarik%20dengan%20SantriOne%20supaya%20PPDB%20di%20sekolah%20kami%20tidak%20lagi%20lewat%20Google%20Form%20dan%20spreadsheet.