Bendahara · Pengurus yayasan

Tunggakan SPP tidak terlacak, laporan keuangan yayasan selalu dikebut

Tagihan terbit massal, per siswa atau per keluarga, pembayaran tercatat di satu tempat, dan laporan keuangan yayasan tersusun dari transaksi yang sama.

Tanya lewat WhatsApp

Rasanya sekarang

  • Pembayaran dicatat di buku kas dan spreadsheet, dan keduanya tidak selalu cocok.
  • Siapa yang menunggak baru ketahuan setelah dicocokkan satu per satu.
  • Laporan keuangan untuk yayasan disusun ulang dari nol setiap akhir periode.

Kalau dibiarkan

Tunggakan yang tidak terlihat sulit ditagih dengan baik, dan kas sekolah terganggu. Laporan yang dikebut juga membuat pengurus yayasan memutuskan dari angka yang belum tentu benar.

Cara SantriOne menyelesaikannya

Tiga langkah, satu sistem.

  1. 01

    Tagihan terbit massal

    Atur skema tagihan sekali, lalu terbitkan massal setiap bulan. Tagihan bisa ditanggung per siswa, atau per keluarga sehingga kakak dan adik ada dalam satu tagihan.

    Konsol sekolah

    Tagihan Oktober

    418 keluarga

    • Keluarga Bapak Hasan · 2 anak Lunas
    • Keluarga Ibu Ratna · 1 anak Sebagian
    • Keluarga Bapak Yusuf · 3 anak Menunggak 2 bln
    • Keluarga Ibu Siti · 1 anak Lunas
  2. 02

    Kasir mencatat, tunggakan terlihat

    Pembayaran tunai dicatat kasir, dan bukti transfer dicocokkan bendahara. Untuk tagihan per keluarga, tunggakan dan umur piutangnya terlihat di satu daftar. Wali juga bisa mengajukan keringanan dari HP.

    Konsol sekolah

    Umur piutang

    Per 27 Oktober

    • Belum jatuh tempo Rp 12,4 jt
    • 1–30 hari Rp 6,1 jt
    • 31–60 hari Rp 2,8 jt
    • > 60 hari Rp 1,2 jt
    Ekspor Excel
  3. 03

    Laporan yayasan siap

    Jurnal, buku besar, dan laporan keuangan standar ISAK 35 tingkat yayasan tersusun dari transaksi yang sama. Neraca saldo, buku besar, dan daftar tunggakan bisa diekspor ke Excel.

    Konsol sekolah

    Laporan posisi keuangan

    Yayasan · ISAK 35

    • Kas dan setara kas Rp 214 jt
    • Piutang SPP Rp 22 jt
    • Aset neto tanpa pembatasan Rp 1,8 M
    • Aset neto dengan pembatasan Rp 340 jt

Dikerjakan oleh: Keuangan

Siapa yang terbantu

Bendahara

Satu catatan untuk tagihan, kas, dan laporan, tanpa spreadsheet terpisah.

Pengurus yayasan

Melihat posisi keuangan seluruh unit dalam satu laporan.

Wali murid

Melihat tagihan, riwayat pembayaran, dan kuitansi di HP.

Satu dari sekian hal yang diurus SantriOne

Jadwal, absensi, perangkat ajar, rapor, keuangan, PPDB, dan tahfidz dalam satu sistem.

Lihat semua yang diurus SantriOne →

Ceritakan kondisi sekolah Anda.

Kami bantu lihat apakah SantriOne cocok, dan tunjukkan langsung caranya.